Nel caos quotidiano delle nostre vite, siamo costantemente alla ricerca di strategie per aumentare la produttività. Ma ci siamo mai fermati a pensare a quelle cose che dovremmo smettere di fare? Ecco un approccio rivoluzionario per ottimizzare il tuo tempo e portare il tuo business a nuovi livelli di successo.
La lista delle cose da non fare: un approccio rivoluzionario
Molti di noi sono abituati a creare liste di cose da fare, ma quanti di noi hanno mai pensato a una lista di cose da non fare? Questo strumento, ancora poco conosciuto e sfruttato, è una chiave per aumentare la produttività. Ricorda, la differenza tra le persone di successo e quelle davvero di successo è che queste ultime dicono no, praticamente a tutto. Quante volte hai detto sì a progetti, richieste o impegni che sapevi avrebbero prosciugato le tue energie senza dare nulla in cambio?
1. Non accettare riunioni senza un’agenda chiara
La maggior parte delle riunioni sono inutili e potrebbero essere sostituite da una semplice mail o da una breve chiamata. Se proprio devi partecipare, pretendi di sapere esattamente di cosa si parlerà e qual è l’obiettivo. Questo ti permetterà di eliminare tanto tempo perso.
2. Non fare multitasking
Il multitasking può dare la sensazione di fare di più, ma è un’illusione. Il nostro cervello non può concentrarsi su più cose contemporaneamente, sta solo saltando rapidamente da un’attività all’altra, perdendo efficienza. Evita di farlo, soprattutto per le cose davvero importanti.
3. Non passare da un progetto all’altro senza aver concluso
Ogni volta che interrompiamo un qualcosa per iniziare un altro, il nostro cervello impiega dai 15 ai 20 minuti per tornare completamente concentrato. Quindi, aggiungi questo nella tua lista delle cose da non fare.
4. Non controllare il telefono appena sveglio
I primi 30 minuti della giornata determinano il nostro stato mentale per tutto il resto della giornata. Dedicati a te stesso, non alle notifiche degli altri. Aggiungi alla tua lista: non guardare il telefono appena sveglio.
5. Non dire sì immediatamente
Prenditi sempre del tempo per riflettere sulle richieste che ricevi. Un semplice “ci penso e ti faccio sapere domani” può salvarti da impegni che non ti porteranno a nulla. Ragionare a mente fresca è sempre meglio che prendere una decisione impulsiva.
Crea la tua lista delle cose da non fare
Prenditi almeno dieci minuti di tempo e scrivi almeno tre cose che decidi di tua spontanea volontà di non fare più. Attaccala dove la vedi ogni giorno e osserva come cambia la tua produttività e le tue abitudini.