In un mondo frenetico in cui le attività da svolgere sembrano infinite, la gestione del tempo diventa fondamentale, specialmente per imprenditori e liberi professionisti. In questo articolo vi mostrerò come usare al meglio il vostro tempo, non solo per migliorare la produttività, ma anche per vivere meglio.
Identificare come viene utilizzato il tempo
Quante volte vi siete detti “non ho tempo”? Questa frase sembra essere il mantra di chiunque gestisca un business o abbia una carriera impegnativa. Il punto di partenza per una gestione efficace del tempo è capire dove finisce il nostro tempo. Siamo spesso così impegnati nelle attività quotidiane che non ci rendiamo conto quanto tempo sprechiamo nelle attività che sono oggettivamente poco produttive.
Il miglior modo per farlo è quello di tenere traccia del nostro tempo per almeno una settimana. Potete utilizzare un’app, carta e penna o una piccola agenda dove ogni volta che iniziate a fare qualcosa vi segnate l’orario di inizio e l’orario di fine, segnando anche le interruzioni.
Identificare le attività che consumano tempo
Tenere traccia del tempo ci permette di identificare le attività che consumano molto tempo ma che non portano un vero valore alla crescita del business. Ad esempio, se scoprite di passare due ore al giorno a rispondere a delle mail che potrebbero essere delegate o automatizzate, avete identificato uno dei primi “ladri del tempo”.
Utilizzare la legge di Pareto
Una volta fatto ciò, possiamo iniziare a utilizzare la legge di Pareto, che sostiene che il 20% delle attività produce l’80% dei risultati. Quindi, individuate quelle attività che portano il massimo valore al vostro business o alla vostra vita e focalizzatevi su di esse.
Il time block
Per essere sicuri di dedicare il tempo necessario alle attività importanti, utilizzate il concetto del “blocco del tempo”. Durante questi blocchi, non dovreste essere disturbati, così potrete dedicarvi ai compiti realmente importanti. Ad esempio, potreste bloccare due ore tutte le mattine per lavorare sui progetti strategici.
Superare la procrastinazione
Affrontiamo un altro problema comune: la procrastinazione. Rimandare i compiti importanti crea un accumulo di lavoro che aumenta lo stress e ci fa sentire come se avessimo tantissime cose da fare. Un consiglio per superare questo problema è dividere i compiti più complessi in tante semplici attività che, prese singolarmente, non creino alcun tipo di disagio.
Cambiare mentalità
Per uscire dalla trappola del “non ho tempo”, dobbiamo fare un cambio di mentalità e di abitudine. Ricordate che il tempo è la risorsa più preziosa che abbiamo e gestirlo bene è il segreto per lavorare meno, ottenere più risultati e vivere meglio.