La delega è un aspetto fondamentale per la crescita di un’impresa. Scopriamo insieme come affrontare questo passaggio critico, ottimizzando tempo e risorse.
Il Dilemma della Delega: Figura Professionale o Collaboratore?
Da imprenditore, mi sono spesso trovato di fronte al dilemma di delegare il lavoro ad altri. Il primo ostacolo è la tendenza a pensare in termini di “figura professionale da assumere”, una strategia che può sembrare logica ma che spesso si traduce in inefficienze. Immaginiamo di aver bisogno di qualcuno per gestire attività che non occupano l’intera giornata lavorativa, e ci ritroviamo ad assumere una persona per poi cercare di riempire il suo tempo con compiti aggiuntivi, giustificando così l’investimento.
Il Punto Critico dell’Assunzione
Il punto critico di questa mentalità è che, nell’immaginare di dover assumere, per esempio, una segretaria, finiamo per non considerare la reale necessità del nostro business. Se il carico di lavoro non è sufficiente per occupare otto ore al giorno, ci si trova a dover “inventare” attività aggiuntive, portando a sprechi di risorse sia economiche che temporali.
Un’Alternativa per i Piccoli Imprenditori
Esiste però un’alternativa più sostenibile per i piccoli imprenditori: iniziare a ragionare per attività specifiche da delegare. Questo approccio implica individuare compiti precisi, come rispondere alle email, chiamare i clienti, inviare fatture, e affidarli a persone esterne specializzate. Questo modo di operare permette di delegare solo alcune ore a settimana, evitando di dover riempire forzatamente la giornata del collaboratore.
La Strategia di Delega Efficace
Un tale sistema di delega consente di affidare piccole attività a persone diverse, ciascuna specializzata nel proprio compito. Questa strategia porta a una domanda fondamentale: nella situazione attuale, è più sensato assumere un collaboratore a tempo pieno o sarebbe meglio iniziare a delegare solo alcune attività? La risposta è cruciale, poiché la scelta giusta può liberare tempo prezioso da dedicare a compiti più produttivi.
Il Punto di Partenza: Conoscere le Proprie Attività
Per mettere in pratica questa strategia di delega, è essenziale partire da un presupposto che può sembrare ovvio ma che in realtà non lo è: conoscere esattamente quali attività giornaliere svolgiamo e quali di queste sono di basso valore e, quindi, delegabili. Sebbene possa far sorridere, molti imprenditori non hanno una chiara consapevolezza di questo aspetto.
Conclusione: La Delega come Leva per la Crescita
Delegare non significa solo liberarsi di un fardello, ma anche massimizzare l’efficienza del proprio business. Una strategia di delega ben congegnata parte dalla consapevolezza delle proprie attività e dalla capacità di individuare quelle delegabili. Questa consapevolezza trasforma la delega in una potente leva per la crescita personale e aziendale.
Ricordate, la delega inizia sempre con la domanda giusta. Chiedetevi non solo “Chi posso assumere?” ma “Quali attività posso affidare per crescere meglio?”. E con questo, io sono Massimo Martinini di Pillole di Business, e ci vediamo domani. Ciao!