In un mondo in continua evoluzione tecnologica, molti imprenditori faticano ad integrare le innovazioni all’interno della propria azienda. Scopri come individuare le attività ripetitive del tuo business e come automatizzarle o delegarle a strumenti tecnologici per diventare più efficace, veloce ed economico.
L’Importanza di Adattarsi all’Evoluzione Tecnologica
Stiamo vivendo in un mondo in cui la tecnologia sta evolvendo a una velocità pazzesca. È un tema fondamentale perché molti imprenditori sono ancora legati a ciò che funzionava una volta e fanno fatica ad integrare delle innovazioni all’interno della loro azienda. Eppure, ormai ci sono alcune procedure e attività che possono essere tranquillamente automatizzate o delegate a degli strumenti.
Individua le Attività Ripetitive del Tuo Business
Come imprenditore, il tuo compito è capire quali sono alcune attività che fai in maniera continua e ripetitiva e individuare quelle che possono essere automatizzate. Incontro ogni settimana tantissimi imprenditori che perdono tempo prezioso per fare azioni totalmente inutili.
Un esempio emblematico è quello di un imprenditore che ci teneva a rispondere personalmente ad ogni cliente nel più breve tempo possibile, inviando una mail in cui diceva “Grazie per la tua richiesta, l’ho ricevuta e ti risponderò il prima possibile”. Questa attività non ha assolutamente senso farla manualmente quando si può impostare un auto risponditore che invia automaticamente una mail di risposta.
Automatizza e Delega Grazie alla Tecnologia
Quello che devi fare è cercare di individuare le attività ripetitive che fai costantemente nel tuo business e capire quali possono essere ottimizzate. Tendenzialmente, ci sono alcune attività che possono essere tranquillamente delegate a strumenti software, come auto risponditori e similari.
Altre attività invece hanno un valore veramente basso rispetto al tuo costo orario e potresti delegarle esternamente. Ad esempio, se la sera ti fermi a pulire l’ufficio per due ore, è meglio che quelle due ore le dedichi al lavoro o al riposo e paghi una persona per farlo, perché non tutte le attività hanno lo stesso valore.
Sfrutta la Tecnologia a Tuo Vantaggio
Oggi voglio farti riflettere su quali sono le attività quotidiane o settimanali che occupano il tuo tempo e sono costantemente ripetute. Ti assicuro che ce ne sono tante nella tua agenda, devi solo diventarne consapevole. Una volta individuate, devi capire se possono essere automatizzate sfruttando la tecnologia a tuo vantaggio, diventando così più efficace, veloce e sicuramente più economico.
Non Tutto Può Essere Automatizzato, Ma…
È importante sottolineare che non tutto può essere automatizzato o delegato, ma ci sono tante attività che ti permettono di farlo. In ogni caso, ragiona su quali sono le attività importanti della tua azienda e chiediti se esistono degli strumenti tecnologici o se la tecnologia emergente, come ad esempio l’intelligenza artificiale, potrebbe essere utilizzata per migliorare alcune cose all’interno del tuo business.
Fai le Domande Giuste per Trovare le Risposte
Inizia a ragionare in questo modo e a trovare delle soluzioni. Tendenzialmente troverai prima delle grandi domande e andrai poi a cercare le risposte. Ma le buone risposte arrivano a seguito di ottime domande, per cui le domande sono sempre ben accette.
Non Ignorare l’Opportunità di Migliorare il Tuo Business
Non ignorare l’opportunità di sfruttare la tecnologia per migliorare il tuo business, perché può assolutamente beneficiarne. Fai le domande giuste, cerca le risposte e inizia ad automatizzare e delegare le attività ripetitive per ottimizzare il tuo tempo e le tue risorse.