Uno dei problemi principali nella gestione del tempo per gli imprenditori è svegliarsi la mattina con mille cose da fare, ma arrivare a fine giornata avendone fatte davvero poche. In questo articolo, ti spiego come organizzare la tua giornata in modo efficace per massimizzare la tua produttività e far crescere la tua azienda.
Il Problema della Mancanza di Organizzazione
Molti imprenditori si trovano ad affrontare una dispersione incredibile della propria produttività a causa della mancanza di organizzazione. Saltano da un’attività all’altra, vengono distratti da urgenze continue e cercano di risolvere problemi che sembrano essere di vitale importanza. Lavorare in questo modo distrugge letteralmente la nostra produttività.
L’Importanza di Pianificare la Giornata
Per evitare questo problema, è fondamentale organizzare la propria giornata. Che tu preferisca farlo la sera o la mattina, è essenziale avere un piano riguardante tutto ciò che devi fare sia nella giornata, sia nella settimana e preferibilmente anche nel mese. In questo modo, sei costretto a mettere in agenda determinate azioni che ti porteranno determinati risultati.
Il motivo principale per cui gli imprenditori non riescono a crescere e non ottengono risultati diversi rispetto a ciò che stanno ottenendo ora è proprio questo: girano come trottole facendo sempre le stesse cose, che non sono le azioni necessarie per far crescere l’azienda.
La Pianificazione Come Chiave per la Crescita
La pianificazione, anche se odiata da molti, ci obbliga a definire una serie di attività da fare durante la giornata, la settimana e il mese. Nel momento in cui lo facciamo, ci rendiamo conto di avere tantissimo tempo libero, se non consideriamo tutte le urgenze. Una volta che abbiamo chiaro tutto il piano, tutta la visione e tutto quello che dobbiamo fare, le urgenze non saranno più così importanti. Potremo concentrarci sulle cose realmente importanti e questa pianificazione è il seme che ci porterà a crescere.
Se ragioni in questo modo, la tua azienda non potrà fare altro che crescere mese dopo mese.
Consigli Pratici per la Pianificazione
Non importa se fai la pianificazione la mattina o la sera, l’importante è farla. Non è necessario farla al millimetro, perché più sei preciso e più esci dai binari rispetto alla tua idea iniziale, e questo può essere demoralizzante. Un approccio interessante è quello di definire una singola cosa da fare durante la giornata. Qual è la cosa più importante che devi fare oggi, domani, dopodomani e così via.
Non limitarti a farlo giorno per giorno, cerca di farlo in anticipo. Parti dall’ottica di un mese: qual è la cosa più importante che devi fare questo mese per la tua azienda? A quel punto, definisci settimana per settimana e giorno per giorno qual è la singola cosa più importante. Avere un obiettivo mensile ti permette di pensare in grande rispetto a ciò che stai facendo ora e ti permette di avvicinarti a obiettivi che ad oggi sembrano troppo lontani.
Conclusione
Organizzare la tua giornata è fondamentale per massimizzare la tua produttività e far crescere la tua azienda. Pianificare ti obbliga a definire le azioni necessarie per raggiungere i tuoi obiettivi e ti permette di concentrarti sulle cose realmente importanti. Inizia definendo l’obiettivo mensile e poi dividi le azioni settimana per settimana e giorno per giorno. In questo modo, potrai finalmente avvicinarti a traguardi che oggi sembrano irraggiungibili.