Molti imprenditori e liberi professionisti faticano a definire e raggiungere i propri obiettivi, perdendo di vista le attività davvero importanti. In questo articolo, vi svelerò una semplice ma efficace tecnica per monitorare il vostro tempo e focalizzarvi sulle azioni che contano davvero.
L’Importanza di Definire Obiettivi Chiari
Spesso parlo dell’importanza di definire degli obiettivi chiari e monitorare l’andamento per raggiungerli. Tuttavia, per molte persone è difficilissimo stabilire obiettivi precisi e seguire una routine ben organizzata. Iniziano con buoni propositi, ma a un certo punto mollano tutto: la gestione del tempo, il percorso prestabilito per raggiungere i traguardi, e così via.
Creare un Sistema di Monitoraggio Interno
Per ovviare a questo problema, possiamo cercare di responsabilizzarci sempre di più creando una sorta di sistema di monitoraggio interno. A fine giornata, potresti fare un elenco di tutte le cose importanti che hai fatto e un elenco delle attività meno rilevanti. Questo piccolo esercizio ti permetterà di capire che esistono tantissime situazioni in cui gli imprenditori si trovano a lavorare tutto il giorno come forsennati, riempiendo l’agenda di impegni, ma poi, quando vanno a compilare le cose importanti fatte, la colonna è praticamente vuota.
Rendersi Conto del Tempo Sprecato
Facendo questo esercizio quotidianamente, ci renderemo conto di due cose fondamentali. Primo, non stiamo facendo le cose importanti che ci aiutano a raggiungere l’obiettivo che abbiamo in testa. Questo ci obbligherà a definire un obiettivo chiaro, chiedendoci cosa intendiamo per “importante”. Secondo, realizzeremo che stiamo buttando via le giornate su cose tendenzialmente inutili. In una prima fase, l’obiettivo è essere più consapevoli di come gestiamo il nostro tempo.
Analizzare le Attività Svolte
Dopo aver annotato le attività svolte per un mese o anche meno, inizierai a vedere quello che hai fatto durante i giorni passati e ti renderai conto di aver perso un sacco di tempo. Scoprirai di aver dedicato energia, tempo e attenzione a progetti, clienti o cose che potevi tranquillamente evitare. Realizzerai anche che il tempo dedicato a queste attività secondarie è molto più grande rispetto a quello che pensavi inizialmente.
Cambiare Rotta Grazie alla Consapevolezza
Questa presa di coscienza, dopo un po’, è come un camion che ti arriva dritto in faccia, perché ti fa rendere conto di ciò che sta succedendo nella tua vita lavorativa. Questo ti permetterà di iniziare a cambiare, perché quando vedi ciò che fai e realizzi che non ti piace, inizierai a fare altro. E questo “altro” è ciò che ti porterà nella direzione giusta.
Carta e Penna: Gli Strumenti Ideali
Per fare questo esercizio, non servono software o chissà cosa. Prendi un’agenda, carta e penna, e inizia a scrivere tutte le sere, in modo da poter sfogliare i giorni precedenti e successivi. Quando realizzerai come stai sprecando il tuo tempo, la tua vita cambierà in meglio, drasticamente.
Conclusione
In conclusione, il semplice esercizio di annotare le attività svolte quotidianamente può avere un impatto profondo sulla tua vita lavorativa e personale. Ti aiuterà a prendere coscienza di come stai utilizzando il tuo tempo e ti spingerà a concentrarti sulle cose davvero importanti per raggiungere i tuoi obiettivi. Provalo e vedrai che mi ringrazierai!